Datenschutzerklärung
Trinkwert – Vereinssoftware
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MOTDesign – Maik-Oliver Towet
Voss-Straße 35B
31157 Sarstedt
Deutschland
E-Mail: info@motdesign.de
Website: https://trinkwert.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website oder Nutzung der Plattform werden automatisch Informationen durch den Server erfasst.
Dies können sein:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung der Software „Trinkwert“ ist eine Registrierung erforderlich.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Vereinsname
ggf. Subdomain des Vereins
technische Nutzungsdaten
Die Daten werden benötigt, um ein Nutzerkonto einzurichten und die Software bereitzustellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Verarbeitung von Vereins- und Mitgliederdaten
Die Plattform „Trinkwert“ dient der Verwaltung von Vereinen. Vereine können personenbezogene Daten ihrer Mitglieder innerhalb der Software speichern und verwalten.
Typische Daten können sein:
Name
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Mitgliedsstatus
Zahlungsdaten
Veranstaltungsdaten
In diesem Zusammenhang gilt:
Der jeweilige Verein ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten.
Der Betreiber von Trinkwert handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Zwischen dem Betreiber der Software und dem jeweiligen Verein wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)geschlossen.
6. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Zahlungsabwicklung von Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister:
Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland
Bei der Nutzung der Zahlungsfunktion werden bestimmte Daten an Stripe übermittelt, beispielsweise:
Name
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen
Transaktionsdaten
Stripe verarbeitet diese Daten eigenständig als Verantwortlicher.
Weitere Informationen:
https://stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
7. Hosting und Serverbetrieb
Die Plattform wird auf Servern betrieben, die durch folgenden Anbieter bereitgestellt werden:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden Cookies insbesondere für:
Login-Funktionen
Sitzungsverwaltung
Sicherheit der Anwendung
Die meisten Cookies sind sogenannte Session-Cookies und werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Nutzerkonten werden gespeichert:
solange ein aktiver Vertrag besteht
bis zur Löschung des Accounts durch den Nutzer
oder bis gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
info@motdesign.de
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Website:
https://lfd.niedersachsen.de
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Hierzu gehören unter anderem:
SSL/TLS-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen
regelmäßige Sicherheitsupdates
Backup-Systeme
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher oder technischer Änderungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
