Jeder arbeitet etwas anders
Bei wechselnden Schichten entstehen unterschiedliche Abläufe – obwohl alle Helfer ihr Bestes geben.
Für Vereinsfeste und kleine Veranstaltungen
Wenn nach dem Vereinsfest die Kasse nicht stimmt, ist es zu spät.
Mit Trinkwert erfassen eure Helfer Verkäufe in wenigen Schritten. Wechselgeld wird automatisch berechnet, der Warenbestand aktualisiert und die Veranstaltung nachvollziehbar abgeschlossen.
✓ Ohne Spezialhardware✓ Für wechselnde Helfer✓ Aus echter Vereinspraxis
app.trinkwert.de
Verkaufdirekt erfasst
Wechselgeldsofort angezeigt
Keine Zettelwirtschaft.
Kein Kopfrechnen.
Keine Überraschung beim Kassensturz.
Das kennt fast jeder Verein
Am Anfang liegt die Preisliste bereit. Am Ende beginnt das Nachrechnen.
Drei Helfer wechseln sich an der Theke ab. Getränke und Essen werden zusammengerechnet, Wechselgeld wird im Kopf berechnet und der Warenbestand nebenbei im Blick behalten.
Erst nach Veranstaltungsende werden Bargeld und Restbestand gezählt. Dann zeigt sich, ob Verkäufe, Kasse und Bestand zusammenpassen.
Der Überblick fehlt
Verkäufe, Bargeld und Warenbestand werden getrennt betrachtet und müssen später zusammengeführt werden.
Das Ergebnis kommt zu spät
Ob alles aufgegangen ist, zeigt sich oft erst, wenn nach dem Fest Kasse und Bestand gezählt wurden.
Das ist kein Fehler der Helfer. Es ist die Folge eines Ablaufs, bei dem wichtige Informationen getrennt voneinander erfasst werden.
Vorher und nachher
Derselbe Thekendienst. Ein klarerer Ablauf.
Ohne Trinkwert
Viele einzelne Schritte
- Preise auf einer Liste suchen
- Bestellung im Kopf addieren
- Wechselgeld selbst ausrechnen
- Bestände getrennt führen
- Ergebnis nachträglich abgleichen
Mit Trinkwert
Ein durchgängiger Ablauf
- Artikel direkt antippen
- Summe automatisch berechnen
- Wechselgeld anzeigen lassen
- Bestand automatisch aktualisieren
- Veranstaltung strukturiert abschließen
Trinkwert nimmt Helfern keine Verantwortung ab. Es gibt ihnen einen verständlichen Ablauf, an dem sie sich orientieren können.
Vom Verkauf bis zum Abschluss
So einfach funktioniert Trinkwert.
1
Artikel auswählen
Getränke oder Speisen direkt auf der übersichtlichen Kassenoberfläche antippen.
2
Zahlung erfassen
Barzahlung auswählen, erhaltenen Betrag eingeben und Wechselgeld anzeigen lassen.
3
Überblick behalten
Der Bestand wird aktualisiert. Verantwortliche sehen die für sie freigegebenen Umsätze.
4
Sauber abschließen
Anfangsbestand, Endbestand und Kassen-Soll werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Echte ProduktansichtFür Tablet und Computer
Für beide Seiten gedacht
Einfach für die Helfer. Aussagekräftig für die Verantwortlichen.
Für den Thekendienst
Helfer sehen, was sie für den nächsten Verkauf brauchen: Artikel, Warenkorb, Zahlungsart und Wechselgeld. Auch bei einem Schichtwechsel bleibt der Ablauf verständlich.
Für Verantwortliche
Administratoren behalten Umsätze, Bestände und einzelne Theken im Blick. Normale Kassierer sehen bewusst keinen Gesamtumsatz.
Für den Abschluss
Anfangsbestand, Endbestand und Kassen-Soll werden im Abschlussbericht zusammengeführt – statt mehrere Listen nachzubauen.
Genau auf den Einsatz zugeschnitten
Alles, was beim Verkauf auf Vereinsveranstaltungen gebraucht wird.
Keine überladene Gastronomiesoftware. Trinkwert konzentriert sich auf einen einfachen Verkauf, aktuelle Bestände und einen nachvollziehbaren Abschluss.
Schnell verkaufen
Artikel antippen, Zahlung erfassen und passendes Wechselgeld anzeigen lassen.
Bestände verfolgen
Anfangsbestand, laufender Bestand, Mindestbestand und Live-Inventur an einem Ort.
Umsätze überblicken
Administratoren sehen die Entwicklung insgesamt und je Theke – Kassierer bewusst nicht.
Event abschließen
Endbestand und Kassen-Soll in einem nachvollziehbaren Abschlussbericht zusammenführen.
Guthaben optional nutzen
Guthaben per QR-Code buchen oder bar aufladen – sinnvoll für Mitglieder und regelmäßige Besucher.
Der eigentliche Wert
Ein Ablauf, den Helfer verstehen – und Verantwortliche nachvollziehen können.
Kostenlos ausprobieren →
Nicht für einen theoretischen Markt erfunden
Aus einem echten Vereinsproblem entstanden.
„Trinkwert soll den Thekendienst nicht komplizierter machen. Helfer sollen schnell zurechtkommen und Verantwortliche am Ende nachvollziehbare Zahlen erhalten.“
Ausgangspunkt waren konkrete Abläufe bei Veranstaltungen der Sarstedter Bierfreunde e.V. Wechselnde Helfer sollten Verkäufe schnell erfassen können. Gleichzeitig brauchten die Verantwortlichen einen besseren Überblick über Bargeld, Warenbestand und Veranstaltungsergebnis.
Maik-Oliver TowetGründer von Trinkwert und Vereinsvorsitzender
Häufige Fragen
Was Vereine vor dem Start wissen möchten.
Für zwei Veranstaltungen im Jahr lohnt sich das doch nicht.
Trinkwert soll auch für gelegentliche Veranstaltungen nutzbar bleiben. Die endgültige Preisstruktur wird deshalb zwischen Einzelnutzung und regelmäßiger Vereinsnutzung unterscheiden.
Unsere Strichliste funktioniert.
Dann müsst ihr sie nicht allein wegen Trinkwert ersetzen. Trinkwert wird interessant, sobald mehrere Helfer, unterschiedliche Artikel, Wechselgeld und Warenbestände zuverlässig zusammengeführt werden sollen.
Unsere Helfer sind technisch nicht besonders erfahren.
Die Verkaufsansicht ist auf wenige Schritte reduziert: Artikel auswählen, Zahlung erfassen und Verkauf abschließen. Der Ablauf kann vor dem ersten Einsatz in Ruhe ausprobiert werden.
Wir brauchen kein Guthabensystem.
Das Guthabensystem ist optional. Trinkwert kann ausschließlich für Barverkäufe, Bestände und den Veranstaltungsabschluss genutzt werden.
Sehen alle Helfer den Gesamtumsatz?
Nein. Normale Kassierer sehen bewusst nicht den Gesamtumsatz. Die zentrale Umsatzübersicht ist für Administratoren vorgesehen.
Brauchen wir spezielle Hardware?
Trinkwert läuft im Browser und ist für die Bedienung per Touch optimiert. Ein Tablet eignet sich besonders gut für den Einsatz an der Theke.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Für den laufenden Betrieb wird derzeit eine stabile Internetverbindung benötigt. Ein vollständig unabhängiger Offline-Betrieb wird aktuell nicht zugesichert.
Wie werden unsere Daten geschützt?
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung. Für Organisationen ist außerdem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung verfügbar.
Ohne großes Risiko kennenlernen
Beim nächsten Fest nicht erst am Ende wissen, ob alles zusammenpasst.
Probiert Trinkwert kostenlos aus. Wenn ihr vorher klären möchtet, wie der Einsatz in eurem Verein aussieht, zeigt eine persönliche Demo die wichtigsten Abläufe.
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